KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ PHÁT BẰNG TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG KHÓA 51, TRUNG CẤP KHÓA 52 VÀ CDLT KHÓA 52
1. Thời gian, địa điểm, thành phần:
- Thời gian: 8h00 ngày 15 tháng 8 năm 2014
- Địa điểm: Hội trường mới
- Thành phần:
+ Ban giám hiệu
+ Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Giám hiệu
+ Giáo viên chủ nhiệm, Cố vấn học tập các lớp CĐ51, TC52 và CĐLT 52
+ Học sinh sinh viên các lớp trên
2. Nội dung:
- Đánh giá kết quả học tập toàn khóa
- Khen thưởng HSSV có thành tích trong học tập và rèn luyện.
- Phát bằng cho học sinh sinh viên được công nhận tốt nghiệp
3. Chương trình buổi lễ:
3.1. Tít:
“Lễ Bế giảng và phát bằng tốt nghiệp Cao đẳng khóa 51 niên khóa 2011-2014, Cao đẳng liên thông và Trung cấp khoá 52 niên khóa 2012-2014
Hà Nội, ngày 15/8/2014”
3.2. Chương trình:
- Văn nghệ chào mừng.
- Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
- Báo cáo đánh giá khoá học.
- Công bố Quyết định tốt nghiệp.
- Công bố Quyết định khen thưởng.
- Giám hiệu phát biểu.
- Đại diện đại biểu khách phát biểu.
- Đại diện học sinh sinh viên phát biểu.
- Phát bằng cho học sinh sinh viên tốt nghiệp
4. Phân công nhiệm vụ:
4.1. Phòng Tổ chức – Hành chính:
- Trang trí, khánh tiết.
- Chuẩn bị hội trường, âm thanh, ánh sáng
- Đón tiếp khách đến dự Lễ.
- Chụp ảnh lưu niệm.
4.2. Phòng Công tác chính trị - Sinh viên:
- Chủ trì tổ chức, điều hành buổi Lễ.
- Làm giấy mời và mời các đơn vị
- Thông báo mời học sinh sinh viên dự Lễ và nhận bằng tốt nghiệp.
- Kiểm duyệt ý kiến phát biểu của học sinh sinh viên.
- Quản lý học sinh sinh viên trong buổi Lễ.
- Công bố Quyết định khen thưởng.
- Điều hành học sinh sinh viên lên nhận bằng.
4.3. Phòng Đào tạo:
- Hoàn thiện danh sách học sinh sinh viên được công nhận tốt nghiệp và chuyển cho Phòng CTCT-SV trước ngày 28/7/2014.
- Công bố Quyết định công nhận tốt nghiệp.
4.4. Phòng Quản trị - Đời sống:
- Đảm bảo an ninh cho các buổi Lễ diễn ra an toàn.
- Đảm bảo điện cho buổi Lễ.
4.5. Các Khoa:
Thông báo cho giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập các lớp cao đẳng khóa 51, trung cấp và CĐLT khóa 52 của khoa về dự Lễ.